Format teks dalam MS Word memiliki beberapa bagian cangkupan, seperti :
- Jenis Font/Huruf
- Ukuran Font
- Style Font : Bold, Italic, Underline
- Text Color/Warna
- Spasi antar huruf
- Efek Font/Huruf
Format teks atau yang lebih dikenal dengan istilah text formatting
merupakan bagian dari format Ms World untuk memberikan sedikit sentuhan pada
dokumen/file yang kita buat dengan Microsoft Office Word. Mengapa text
formatting harus kita bahas, seberapa pentingkah text formatting itu ?
Jawabannya : "Sangat penting". Beberapa karya tulis ilmiah memiliki
format penulisan tersendiri, dan sudah pasti harus kita ikuti aturannya agar
dokumen atau naskah yang kita buat bisa diterima sebagai sebuah karya tulis
ilmiah. Beberapa teman mahasiswa terkadang melupakan pentingnya formatting itu,
dan baru serius mempelajarinya ketika menghadapi ujian akhir/skripsi.
Maka dari itu, mari kita mulai
belajar cara mengatur formatting MS Word dari hal yang paling dasar
yakni format teks.
Jenis Font/Huruf
Kita bisa mengubah jenis
font/huruf pada teks. Pilihlah (select) kata/kumpulan kata yang akan
diubah jenis hurufnya.
Lalu pilihlah jenis font dengan cara
mengklik tanda panah ke bawah di samping toolbar, maka akan muncul drop
down list jenis-jenis font MS Word.
Yang tampak ter-highlight
adalah pilihan font yang sedang dipakai pada kumpulan kata yang sedang
diseleksi. Untuk mengubah jenis font tentu saja dilakukan dengan memilih salah
satu dari daftar yang muncul tersebut. Tampilan dari font akan sama seperti
yang terlihat di daftar tersebut. Coba select suatu kumpulan kata dalam dokumen
Anda dan ubah ke dalam jenis font yang lain.
Jika kolom di dalam toolbar
tidak menampilkan nama font yang ter-highlight, itu berarti dalam
kumpulan kata yang diseleksi tadi terdapat lebih dari satu jenis font atau
terdapat beberapa font yang diterapkan/dipakai.
Ukuran Font
Font Size atau Ukuran font juga
dapat diubah-ubah. Select kumpulan kata yang akan diubah ukurannya, lalu pilih
ukuran font-nya melalui toolbar yang berada di samping kanan jenis font.
Ubahlah angka yang berada dalam kotak tersebut, atau dapat juga dengan menekan
tanda panah ke bawah yang berada di samping kotak berisi ukuran font. Cara
lain/shortcut untuk perintah mengubah ukuran font dalam MS Word adalah :
tekan Kombinasi tombol CTRL + ] pada keyboard.
Font Style
Tebal (Bold)
Select bagian teks yang hendak
ditebalkan, kemudian pilih menu toolbar untuk penebalan yaitu :
Setelah diklik, maka teks yang tadi
diseleksi akan menjadi tebal. Untuk shortcutnya, tekan kombinasi tombol
CTRL + B pada keyboard.
Miring (Italic)
Seleksi bagian teks yang hendak
dimiringkan, lalu pilih ikon huruf "I" seperti gambar di atas,
maka teks akan miring. Untuk shortcutnya tekan CTRL + I pada keyboard.
Garis Bawah (Underline)
Seleksi bagian yang hendak diberi
garis bawah, lalu pilih ikon "U" dan teks akan mendapatkan
tambahan garis di bawahnya. Shortcutnya CTRL + U.
Untuk tutorial formatting teks MS
Word ini akan kami lanjutkan pada postingan selanjutnya. Pada tutorial
tersebut kita akan melanjutkan pembahasan tentang cara memberi warna, spasi
antar huruf, dan efek pada huruf. Mungkin cukup sekian untuk pembahasan Format
Teks kali ini dan semoga bermanfaat.